Trova il lavoro perfetto per te

La risorsa selezionata ,oltre che occuparsi direttamente della di gestione ordini, elaborazione DDT, quotazioni di spedizionieri e pianificazione delle spedizioni , dovrà organizzare le attività di magazzino, in coordinamento con il personale interno.

La risorsa selezionata, riportando direttamente al Responsabile dell'ufficio, si occuperà di fatturazione attiva e passiva, adempimenti fiscali e scritture pre-bilancio, F24, Iva, banche, gestione presenze, trasferte e rimborsi, gestione cespiti e archivio.

Il/La candidato/a si occuperà di gestire i rapporti amministrativi con gli enti previdenziali, assicurativi, bilaterali.

La risorsa manterrà aggiornate le proprie conoscenze sulle leggi e norme di riferimento da applicare alle mansioni assegnate.

In particolare si occuperà di:

- Gestione dei report di lavoro per le buste paga;

- Gestione documentazione sulla sicurezza dipendenti e fornitori;

- Supporto nelle attività amministrative - finanziarie per chiusura bilanci.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e contabile e, dopo un periodo di affiancamento, si occuperà di:

- Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori

- Registrazione fatture e scritture contabili

- Riconciliazioni bancarie

- Supporto alla redazione del bilancio

- Adempimenti fiscali e dichiarativi

- Altre attività di supporto all'ufficio amministrativo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Tecnico e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività su commesse in ambito infrastrutturale, edile e metalmeccanico.

Sarà inoltre responsabile della pianificazione, del monitoraggio e del supporto tecnico delle lavorazioni, garantendo il corretto svolgimento delle attività in cantiere.

In particolare, si occuperà di:

• Analisi degli elaborati progettuali per la pianificazione delle lavorazioni e redazione e controllo del crono-programma;

• Gestione delle problematiche operative in cantiere, fornendo supporto diretto a capisquadra e preposti;

• Coordinamento tra progetto, approvvigionamento materiali, noleggio attrezzature/macchinari e squadre operative;

• Monitoraggio quotidiano dell’avanzamento lavori e compilazione del giornale lavori;

• Interfacciarsi costantemente con la Direzione Lavori e i referenti progettuali per aggiornamenti e programmazione delle lavorazioni.

• Gestione della contabilità generale (ciclo attivo e passivo)
  
• Registrazione fatture, pagamenti e incassi
• Gestione adempimenti fiscali (IVA, ritenute d'acconto, ecc.)
• Supporto nella preparazione di reportistica periodica
• Gestione archivio documentale
  

La risorsa potrà essere inserita con il ruolo di:

• Operaio/a addetto/a alla produzione o al montaggio meccanico
  
• oppure
• Impiegato/a addetto/a alla segreteria front e back office

Le mansioni saranno definite in fase di colloquio in base al profilo della persona candidata.

La risorsa selezionata, in supporto alla responsabile, si occuperà della pianificazione e della gestione degli approvvigionamenti sulla base dei fabbisogni dell’azienda, del coordinamento e del controllo delle attività di acquisto, in un’ottica di ottimizzazione delle scorte, miglioramento dei flussi e dei processi, con l’obiettivo di ridurre i costi.

La risorsa selezionata, a seguito di un periodo di affiancamento, si occuperà di fornire supporto ai clienti per aspetti tecnici, di gestire gli ordini, di monitorare l'avanzamento della commessa fino all'evasione e di risolvere eventuali problematiche.

La risorsa si occuperà di:

- Gestione e sviluppo del rapporto con i clienti (sia acquisiti che potenziali) per via telefonica e tramite mail

- Elaborazione di preventivi personalizzati

- Gestione delle spedizioni

- Visite periodiche ai clienti

- Assistenza post-vendita

- Sviluppo di nuove opportunità di business

La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto amministrativo e si occuperà di:

• registrazione a archiviazione fatture, prima nota
• gestione contabilità di base
• gestione della documentazione amministrativa e archiviazione
• inserimento dati
• gestione documenti di trasporto
• supporto alla gestione di pratiche di segreteria generale
• comunicazione con clienti e fornitori

La risorsa si occuperà di:

• Attività di Back Office
• Gestione clienti e comunicazione con i clienti UK
• Inserimento e modifica ordini sul gestionale
• Invio di quotazioni, fatture proforma, DDT
• Solleciti di pagamento, emissione note di credito e tracciamento dei pagamenti in collaborazione con partner esterni (es. broker doganali, banca)
• Aggiornamento dei cataloghi prodotto, condizioni di pagamento, codici sconto e contenuti della home page tramite back-end
• Monitoraggio delle performance sulle principali piattaforme web e le metriche SEO
• Supporto nelle attività tecniche e operative del sito e-commerce, soglie di spedizione gratuita, tariffe corrieri e aggiornamenti CMS

Sede di lavoro: Brescia

Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)

Smart working secondo policy aziendale

Retribuzione: CCNL Commercio - contratto a tempo determinato di sostituzione maternità

La risorsa, rispondendo direttamente al Responsabile Amministrativo, dovrà occuparsi:

- della fatturazione (attiva e passiva),

- della registrazione prima nota e riconciliazioni bancarie

- delle liquidazioni periodiche iva e degli adempimenti fiscali connessi alla regolare tenuta della contabilità

- della predisposizione del Bilancio di verifica con correlate scritture di assestamento e rettifica

- della preparazione dei documenti di programmazione finanziaria ed economica.

Le principali mansioni includono:

• la gestione delle fatture e dei pagamenti;
• la monitorizzazione delle scadenze fiscali;
• l'assistenza nella preparazione dei bilanci.;
• la preparazione e l'archiviazione della documentazione contabile.

La risorsa interfacciandosi con il responsabile di produzione e l'ufficio acquisti gestirà l'approvvigionamento del materiale, il controllo degli stock in magazzino e relative richieste di acquisto.

La risorsa si occuperà di gestire le relazioni commerciali con i nostri clienti, promuovendo i nostri prodotti e servizi.

Le principali responsabilità includono la gestione del portafoglio clienti, l'acquisizione di nuovi contatti, la preparazione di offerte commerciali e la partecipazione a fiere ed eventi di settore.