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La risorsa, in affiancamento al responsabile autisti, si occuperà di:

• Pianificazione dei turni di lavoro degli autisti
• Inserimento ore dei lavoratori
• Pianificazione tratte degli autisti consegnatari

Il/la candidato/a si occuperà di dare assistenza ai clienti fornendo supporto tecnico per cui viene previsto un affiancamento iniziale.

La figura ricercata opererà su cantieri stradale e infrastrutturali, in particolare occupandosi di:

• Gestione della contabilità lavori
• Supporto alla gestione della commessa;
• Predisposizione di elaborati tecnici e disegni contabili;
• Interfaccia con cantiere, fornitori e ufficio tecnico.

Saranno presi in considerazione anche candidati con esperienza sulla sicurezza e sulla gestione documentale tecnica di cantiere, con le seguenti competenze:

• Redazione e aggiornamento POS;
• Supporto nei rapporti con CSE/Direzione Lavori per gli aspetti documentali;
• Monitoraggio scadenze e conformità normativa (D.Lgs. 81/08).

Si valutano anche giovani candidati senza esperienza nel ruolo, da affiancare, con Diploma tecnico (geometra o similari) e/o Laurea in ambito tecnico (Ingegneria civile, edile o affini), con interesse per il settore delle infrastrutture e dei cantieri.

La risorsa si occuperà di:

Attività di Back Office

Gestione clienti e comunicazione con i clienti UK

Inserimento e modifica ordini sul gestionale

Invio di quotazioni, fatture proforma, DDT

Solleciti di pagamento, emissione note di credito e tracciamento dei pagamenti in collaborazione con partner esterni (es. broker doganali, banca)

La figura individuata si occuperà di:

• Realizzare e gestire progetti e disegni tecnici
• Fornire supporto operativo ai tecnici di officina durante le diverse fasi di avanzamento della produzione
• Supporto al reparto produttivo nella gestione delle lavorazioni e dei materiali
• Verifica della qualità dei componenti installati sui macchinari, sia di produzione interna sia forniti da terzisti
• codifica dei prodotti progettati e gestione della relativa documentazione tecnica, impiantistica e di sicurezza da allegare ai macchinari

La risorsa selezionata, riportando direttamente al Responsabile dell'ufficio, si occuperà di fatturazione attiva e passiva, adempimenti fiscali e scritture pre-bilancio, F24, Iva, banche, gestione presenze, trasferte e rimborsi, gestione cespiti e archivio.

• Supporto tecnico e gestione documentazione
• Elaborazione preventivi e ordini
• Coordinamento interventi tecnici
• Interfaccia con clienti e fornitori
• Supporto nella lettura di schemi elettrici e gestione commesse

Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a per l'ufficio commerciale estero, che avrà l'opportunità di supportare il nostro team nella gestione delle relazioni con i clienti nazionali ed internazionali. La figura selezionata si occuperà di elaborare offerte commerciali, gestire i contatti con i clienti e garantire un eccellente servizio post-vendita. Inoltre, il/la candidato/a dovrà analizzare il mercato estero per identificare nuove opportunità di business e redigere report di vendita. Collaborerà anche con i reparti interni per ottimizzare i processi e migliorare l'efficienza operativa, contribuendo così al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

La figura si occuperà di:

-gestione del ciclo attivo e passivo

-gestione nota spese

-gestione incassi e pagamenti

-gestione documentazione

La figura dovrà essere in grado di gestire in maniera indipendente l’intero ciclo amministrativo, garantendo precisione, affidabilità e capacità organizzativa.

Mansioni principali:

• Gestione completa della contabilità ordinaria;
• Registrazione fatture attive e passive;
• Gestione incassi, pagamenti, home banking e riconciliazioni bancarie;
• Controllo scadenziari clienti e fornitori;
• Gestione IVA, liquidazioni periodiche e adempimenti fiscali ordinari;
• Predisposizione documentazione per bilancio e supporto al commercialista;
• Gestione prima nota,e registrazioni contabili;
• Monitoraggio flussi amministrativi e reportistica periodica;
• Gestione documentale e archiviazione amministrativa;
• Supporto operativo nelle attività amministrative quotidiane dell’azienda.

La figura inserita si occuperà di pianificare, gestire e monitorare, i processi di acquisto per garantire la disponibilità dei prodotti e curare le relazioni con i fornitori.

Nello specifico, si occuperà di:

• Definire le esigenze di acquisto, pianificare gli ordini e gestire le scorte.
• Archiviare gli ordini, le fatture e altri documenti relativi all’ordine di acquisto.
• Monitorare lo stato di avanzamento degli ordini
• Monitoraggio dei tempi di consegna

La risorsa selezionata, a seguito di un periodo di affiancamento, sarà coinvolta nelle attività di analisi e interpretazione di disegni tecnici e progetti di impianti elettrici, oltre alla verifica di computi metrici e capitolati tecnici. Si occuperà inoltre dell’elaborazione di preventivi e offerte commerciali, garantendo precisione e attenzione ai dettagli.

Tra le responsabilità rientrano anche l’organizzazione dei materiali necessari alla realizzazione degli impianti, inclusa la gestione degli ordini verso i fornitori, e il supporto alle attività operative legate ai cantieri.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e contabile si occuperà di:

• Contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio

• Contabilità analitica e analisi dei costi

• Supporto alla predisposizione e monitoraggio del budget

• Gestione della tesoreria

• Preparazione della reportistica economico-finanziaria

• Utilizzo e gestione dati tramite ERP aziendali

• Analisi dati con Excel avanzato

• Collaborazione con colleghi e funzioni aziendali anche in lingua inglese

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Contabilità ordinaria
• Emissione e registrazione di fatture attive e passive
• liquidazione IVA
• Gestione pagamenti e incassi
• Prima nota
• Scritture di assestamento

La risorsa si occuperà di:

• back office, gestione e coordinamento squadre, inserimento dati su portale, verifica stato avanzamento lavori, etc.
• girare fra i cantieri per monitorare le lavorazioni verificando il rispetto delle normative imposte in materia di qualità e sicurezza e di supervisionare le attività di creazione della Fibra Ottica, la gestione e le implementazioni della rete

Riporterà poi sullo stato avanzamento lavori sia internamente che nei confronti della committente attraverso l’utilizzo di gestionali

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Gestione delle attività di fatturazione e relativa registrazione
• Archiviazione documentale sia cartacea che digitale
• Inserimento delle anagrafiche dei clienti e fornitori
• Gestione dei flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei pagamenti e incassi
• Attività di segreteria generale

La risorsa si occuperà dell'attività di segreteria e della pianificazione delle tratte degli autisti.

La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti e si occuperà della gestione dei fornitori, dell'approvvigionamento materiale e della programmazione merce in entrata. L'azienda valorizza atteggiamento e predisposizione , promuovendo la riqualificazione interna e la crescita, anche su ruoli differenti. Garantisce inoltre flessibilità organizzativa e migliore equilibrio vita-lavoro.